Cette formation est-elle pour vous ?

Utilisateur de Microsoft Copilot Collaborateurs souhaitant centraliser et structurer leurs tâches quotidiennes Indépendants, managers, formateurs, profils à responsabilités multiples Toute personne confrontée à une surcharge informationnelle et décisionnelle

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre la logique de fonctionnement d’un assistant
  • Structurer ses tâches personnelles de manière cohérente
  • Créer et configurer son assistant de gestion de tâches
  • Dialoguer efficacement grâce à des commandes claies et naturelles
  • Mettre en place des rappels automatisés
  • Utiliser votre assistant partout
  • Adapter et le faire évoluer selon vos besoins
  • Mettre en place une routine durable et sécurisée

Déroulement de la formation

  • Comprendre la logique des assistants IA (Poser les bases)
  • Centraliser ses tâches : méthode et structuration
  • Structurer ses tâches pour les rendre exploitables par l’IA
    • Définir une tâche claire et actionnable
    • Intégrer des critères de temps, contexte et priorité
    • Gérer les tâches ponctuelles et récurrentes et les organiser
  • Créer son assistant personnel pas à pas
    • Définir son rôle et ses missions
    • Paramétrer ses règles de fonctionnement
    • Définir ce qu’il peut faire ou non
    • Le tester et ajuster
  • Dialoguer efficacement avec son assistant
    • Principes d’une bonne commande
    • Utilisation du langage naturel
    • Donner des consignes claires
    • Corriger et affiner les réponses
    • Créer ses propres formulations récurrentes
  • Mettre en place des rappels et routines automatiques
  • Utiliser son assistant (continuité d’usage)
  • Ajuster, sécuriser et faire évoluer son assistant
    • L’adapter à ses besoins
    • Éviter la surcharge et les doublons
    • Bonnes pratiques de sécurité et confidentialité
    • Maintenir un assistant utile

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